ウェールズの自治体(公共部門:Swansea, Rhondda Cynon Taf, Carmarthenshire)

 

対象業務:総務、住民問い合わせ対応、アセスメント作成
利用技術:Microsoft 365 Copilot

 

具体的な取り組み:
・全職員に一斉導入するのではなく、各チームから熱意のある「ヒーローユーザー(チャンピオン)」を選出し、彼らが有効なプロンプトやユースケースを見つけて他の職員に教える形式をとりました。
・FAQエージェントの開発:ウェブサイトのFAQ情報を元にして、住民からの苦情や問い合わせに自動回答するエージェントを構築しました(Carmarthenshire)。
・アセスメントやフォームの自動生成:大量の文書の要約や、ソーシャルワーカー等のアセスメント資料の下書きにCopilotを使用しています。

 

導入効果:
・Swanseaでは、AIの使用によりわずか4週間で5,400時間のスタッフ時間を削減。
・Rhondda Cynon Tafでは、アセスメント資料の作成速度が約4倍に向上。
・ADHDやディスレクシア(読字障害)のある従業員から、「情報処理や文書コミュニケーションが劇的に改善され、働きやすくなった」というポジティブなフィードバックが寄せられています。また、スタッフの86%が「自分の仕事の質が向上した」と回答しました。

 

参考記事:
How Welsh councils are improving services with Microsoft Copilot | IT Pro
https://www.itpro.com/technology/artificial-intelligence/how-welsh-councils-are-improving-services-with-microsoft-copilot