＜ニュース概要＞

日本ビジネスシステムズが、すでに Copilot Studio でエージェントとして作ってあった社内の仕組みを、Copilot Cowork の「自作スキル」に作り直す検証を公開しました。元のエージェントに書いた指示文をそのまま渡したところ、スキルはほぼ自動で生成され、人が追加で入力したのは参照先ファイルの置き場所だけ。出てくる結果は元のエージェント版と同等で、完成したスキルは ZIP ファイルとして書き出し、他のメンバーに配布できたとしています。注目したいのは、これがすべて Microsoft 365 の中だけで完結している点です。

＜あなたが明日からできること＞

【バックオフィスはこう変わる】
多くの会社では、すでに Microsoft 365 の中で安心して使える状態が整っています。その同じ環境の中で、一度作った仕組みを別の形に移したり、人に配ったりできるようになった意味は大きく、「新しいツールを入れて、また一からセキュリティを確かめる」という重たい工程を踏まずに、仕組みづくりを前に進められるようになります。

【バックオフィスが押さえるべきポイント】
押さえるべきは、ツールの名前を追いかけることではなく、自分たちの手順を「他人が読んで同じ結果を出せる文章」にできているかどうかです。安全に使える環境はもう手元にあるのですから、あとは中身さえ整えておけば、形はあとから何度でも作り直せます。むしろ「なんとなくこうしている」が残っている業務ほど、先に言葉にしておく価値が大きくなります。

【今日からの5分トライ】
自分が毎月くり返している作業を3つだけ書き出し、そのうち1つについて「どのファイルを見て、何を判断して、どこに出すか」を5行で書いてみてください。5行で書けたなら、それはもう Copilot に渡せる業務です。まずはそこから1つ、任せてみてください。

【中長期でこうついていく道筋】
いきなり大きな仕組みを狙わず、自分ひとりの反復作業から慣れていくのが、結局いちばんの早道です。「手順を書く → 任せてみる → 直す」を何度か回すうちに、どこまで任せられるかの肌感覚がついてきます。そうして書けた手順が増えてくれば、部署で共通して使えるものへ広げていけますし、外部に作ってもらった仕組みも自社側で引き取って手直しできるようになります。できることは着実に増えていますので、安全に使える環境があるうちに、どんどん触って慣れていきましょう。

＜出典＞
出典：JBS Tech Blog（日本ビジネスシステムズ）、2026年6月12日　https://blog.jbs.co.jp/entry/2026/06/12/091141

ISAO国際公認会計士事務所　加藤 勲
管理部門のAI導入を、説明責任の設計から支援しています。