方法は以下をご覧ください。
Copilot プロンプトをスケジュールする – Microsoft サポート

 

ユースケースとしては、以下のようです。
この機能は、頻繁に行う定型的なタスクを自動化し、必要なタイミングでCopilotに情報をまとめさせるために活用されます。

 

1. 週末や1日の終わりの振り返り
メールの要約: 週末に休暇に入る前、注意が必要な重要なメールをまとめてリスト化するよう、毎週金曜日の午後にスケジュールする。

会議の振り返りと翌日の準備: 1日の終わりに、その日出席した会議の内容(決定事項やアクションアイテム)を要約させ、翌日のToDoリストに反映させる。

 

2. 1日の始まりの準備(朝のルーチン)
情報のキャッチアップ: 毎朝午前8時などに、前日までの会議、議題、メモを要約するプロンプトを実行し、スムーズに業務を開始できるようにする。

 

3. 週の中間のタスク管理・リマインド
フォローアップの確認: 毎週水曜日などに、週の前半で発生した未対応のメッセージやタスクを思い出させるプロンプトを実行し、重要な案件の漏れを防ぐ。

 

機能のポイント
自動化: 毎回手動でプロンプトを入力する必要がなく、設定した時間と頻度でCopilotが自動実行します。

通知機能: 応答の準備ができたときにメール通知を受け取る設定も可能です。

制限: 最大10件まで異なるスケジュールを設定できます。

これらは、日々のルーチンワークを効率化し、「重要な情報を見逃さない」「準備時間を短縮する」といった目的で非常に有効な機能です。

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