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ケース2|中小企業

経理部門200業務弱を可視化し、AI化の計画を立てる
―― 上位7業務で時間の50%超を占めることが分かった

中小企業の経理部門で、ISAO株式会社が業務の棚卸しから分析、AI化の計画策定までをご支援した事例です。ヒアリングと資料から業務ごとの月の時間を出し、手順書の有無とAIとの親和性を分析して、どこからAI化するかを決めました。

対象
中小企業の経理部門/社名・業種非公開
ご支援領域
業務の可視化とAI化の計画策定
対象業務
経理部門の月次タスクなど200業務弱(合計 月約436時間)
導入ツール
生成AI(Claude)
主な成果
上位7業務で50%超、上位26業務で80%超と時間の偏りが判明/どこからAI化するかの計画を策定

当時抱えていた課題・背景

経理部門の業務は数が多く、どの業務にどれだけ時間がかかっているのか、どこからAI化すると効果が大きいのかが見えていない状態でした。

取り組み ―― 可視化・分析・計画の3段階

業務の可視化と計画策定の分析資料
営業資料より:作成した分析資料のサンプル

分かったこと

200弱
棚卸しした業務の数
上位7業務
で時間の50%超
上位26業務
で時間の80%超

時間が一部の業務に偏っていることが分かったため、上位の業務から順にAI化する計画にしました。数字はヒアリングと資料をもとに弊社が算出した月の時間です。

※ 守秘義務のため、社名・業種は伏せています。図の画面はデモ用の架空データです。実物は面談の際に、必要に応じてご紹介いたします。

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