AIを業務で活用する際、PDFを添付するよりも、全文をテキストとしてプロンプトに貼り付けたほうが、より正確な分析結果を得やすいという点は、まず押さえておきたいポイントだ。
AIはどの入力方法でも内部的に文章を分割して処理するが、PDF添付の場合、文字変換や自動分割の過程で文脈や構造が崩れることがある。一方、全文を1つのプロンプトとして渡せば、「これらをまとめて分析する」という意図が明確に伝わり、横断的な比較や傾向分析が行われやすくなる。
この特性は、暗黙知を形式知へと変換したい業務と相性が良い。
その代表例が採用業務だ。採用担当者が感覚的に行っている「この人は通る」「この人は合わない」といった判断は、長年の経験に基づく暗黙知であることが多い。合格者の履歴書・職務経歴書をテキスト化し、1つのプロンプトとしてAIに渡すことで、「合格者に共通する経験」「キャリアの傾向」「思考特性」などを言語化・整理できる。
具体的には、個人情報に配慮したうえで合格者の経歴書全文をまとめ、「これらの共通点を抽出してください」と指示するだけでよい。これにより、属人的だった採用基準を共有可能な知見として可視化でき、評価の再現性向上にもつながる。
AIは単なる効率化ツールではなく、人の経験や勘を構造化し、組織の知識として残すための装置として活用できる。その第一歩が、入力方法を意識することだ。
ただ入力文字の制限があるので、うまく添付と直接記載をうまく使い分けてください
ちなみにGemini有料版だとほぼ上限に引っかからない印象です。
PS：ピカチュウをマスコットにしてというとこんな感じでインフォグラフィックできるのですね。
PS：ちなみにドラクエっぽくしてというと以下でかなりの完成度です。
